डीसी आफिस में पहली सितंबर से ई-फाइल व्यवस्था होगी आरंभ
फाइलों और आवेदनों की सुचारू ट्रेकिंग होगी सुनिश्चित
उपायुक्त कार्यालय के कर्मचारियों को दी जा रही है ट्रेनिंग: डीसी
धर्मशाला, 07 अगस्त। (विजयेन्दर शर्मा) । धर्मशाला में उपायुक्त कार्यालय परिसर में ई-फाइल मेनेजमेंट व्यवस्था पहली सिंतबर से आरंभ कर दी जाएगी इससे अब फाइलों की सुचारू ट्रेकिंग सुनिश्चित हो जाएगी इस के साथ ही पेपर लेस आफिस व्यवस्था को बढ़ावा मिलेगी।
यह जानकारी देते हुए उपायुक्त डा निपुण जिंदल ने कहा कि ई-फाइल मैनेजमेंट सिस्टम के माध्यम से उपायुक्त कार्यालय में किसी भी तरह के पत्र या शिकायतों को स्कैन करके अपलोड किया जाएगा जो कि विभिन्न संबंधित शाखाओं को भेजा जाएगा इससे प्रेषित पत्र की ट्रेकिंग भी सुनिश्चित की जा सकती है। उन्होंने कहा कि ई-फाईल सिस्टम के कारण विभिन्न कार्यों को समयबद्व निपटाने में भी मदद मिलेगी और संबंधित शाखाओं को भी शिकायतों या आवेदनों को समयबद्व पूरा करना जरूरी होगा। उपायुक्त डा निपुण जिंदल ने बताया कि ई-आफिस व्यवस्था के बारे में उपायुक्त कार्यालय परिसर के विभिन्न शाखाओं के कर्मचारियों को प्रशिक्षण भी दिया जा रहा है ताकि पहली सितंबर से ई-फाइल सिस्टम को आरंभ किया जा सके।
डपायुक्त डा निपुण जिंदल ने कहा कि आम जनमानस की समस्याओं के त्वरित निदान के लिए आवश्यक कदम उठाए जा रहे हैं तथा सभी विभागीय अधिकारियों को भी निर्देश दिए गए हैं कि लोगों की शिकायतों तथा समस्याओं का समयबद्व प्राथमिकता के आधार पर निपटारा सुनिश्चित किया जाएगा ताकि किसी भी व्यक्ति को सरकारी कार्यालयों के बार बार चक्कर नहीं काटने पड़ें।
उन्होंने कहा कि ई-समाधान के माध्यम से प्राप्त शिकायतों का भी समयबद्व निपटारा सुनिश्चित किया जा रहा है। इसके साथ ही राजस्व अधिकारियों को भी निर्देश दिए गए हैं कि भू संबंधी लंबित मामलों का शीघ्र निपटारा सुनिश्चित किया जाए ताकि लोगों को किसी भी तरह की असुविधाओं का सामना नहीं करना पड़े। उन्होंने कहा कि कंप्यूटरीकृत राजस्व रिकार्ड को भी नियमित तौर पर अपडेट करने के निर्देश दिए गए हैं। उपायुक्त डा निपुण जिंदल ने कहा कि ग्रामीण स्तर पर चल रहे विभिन्न विकास कार्यों की भी नियमित तौर पर समीक्षा की जा रही है और अधिकारियों को विकास कार्यों के निरीक्षण करने के भी दिशा निर्देश दिए गए हैं।
फाइलों और आवेदनों की सुचारू ट्रेकिंग होगी सुनिश्चित
उपायुक्त कार्यालय के कर्मचारियों को दी जा रही है ट्रेनिंग: डीसी
धर्मशाला, 07 अगस्त। (विजयेन्दर शर्मा) । धर्मशाला में उपायुक्त कार्यालय परिसर में ई-फाइल मेनेजमेंट व्यवस्था पहली सिंतबर से आरंभ कर दी जाएगी इससे अब फाइलों की सुचारू ट्रेकिंग सुनिश्चित हो जाएगी इस के साथ ही पेपर लेस आफिस व्यवस्था को बढ़ावा मिलेगी।
यह जानकारी देते हुए उपायुक्त डा निपुण जिंदल ने कहा कि ई-फाइल मैनेजमेंट सिस्टम के माध्यम से उपायुक्त कार्यालय में किसी भी तरह के पत्र या शिकायतों को स्कैन करके अपलोड किया जाएगा जो कि विभिन्न संबंधित शाखाओं को भेजा जाएगा इससे प्रेषित पत्र की ट्रेकिंग भी सुनिश्चित की जा सकती है। उन्होंने कहा कि ई-फाईल सिस्टम के कारण विभिन्न कार्यों को समयबद्व निपटाने में भी मदद मिलेगी और संबंधित शाखाओं को भी शिकायतों या आवेदनों को समयबद्व पूरा करना जरूरी होगा। उपायुक्त डा निपुण जिंदल ने बताया कि ई-आफिस व्यवस्था के बारे में उपायुक्त कार्यालय परिसर के विभिन्न शाखाओं के कर्मचारियों को प्रशिक्षण भी दिया जा रहा है ताकि पहली सितंबर से ई-फाइल सिस्टम को आरंभ किया जा सके।
डपायुक्त डा निपुण जिंदल ने कहा कि आम जनमानस की समस्याओं के त्वरित निदान के लिए आवश्यक कदम उठाए जा रहे हैं तथा सभी विभागीय अधिकारियों को भी निर्देश दिए गए हैं कि लोगों की शिकायतों तथा समस्याओं का समयबद्व प्राथमिकता के आधार पर निपटारा सुनिश्चित किया जाएगा ताकि किसी भी व्यक्ति को सरकारी कार्यालयों के बार बार चक्कर नहीं काटने पड़ें।
उन्होंने कहा कि ई-समाधान के माध्यम से प्राप्त शिकायतों का भी समयबद्व निपटारा सुनिश्चित किया जा रहा है। इसके साथ ही राजस्व अधिकारियों को भी निर्देश दिए गए हैं कि भू संबंधी लंबित मामलों का शीघ्र निपटारा सुनिश्चित किया जाए ताकि लोगों को किसी भी तरह की असुविधाओं का सामना नहीं करना पड़े। उन्होंने कहा कि कंप्यूटरीकृत राजस्व रिकार्ड को भी नियमित तौर पर अपडेट करने के निर्देश दिए गए हैं। उपायुक्त डा निपुण जिंदल ने कहा कि ग्रामीण स्तर पर चल रहे विभिन्न विकास कार्यों की भी नियमित तौर पर समीक्षा की जा रही है और अधिकारियों को विकास कार्यों के निरीक्षण करने के भी दिशा निर्देश दिए गए हैं।